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| Identità | Floramedia España, S.A.U. |
| CIF: | A46062550 |
| Indirizzo postale | C/ San Juan de Ribera, 46 - 46970 Alaquàs (VALENCIA) |
| Telefono | 963503288 |
| info@floramedia.es | |
| Registro Mercantile | VALENCIA, il 4-5-73 Tomo 197, Foglio 24, Sezione 3ª, Foglio V-2.409 |
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Quali sono i tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati?
Chiunque ha diritto a ottenere informazioni sull’esistenza del trattamento dei propri dati personali, accedere alle informazioni e ai dati personali che Floramedia España, S.A.U. possiede, richiedere la rettifica dei dati inesatti o, se del caso, richiederne la cancellazione quando, tra gli altri motivi, i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o l’interessato ritiri il consenso precedentemente prestato.
In determinati casi, l’interessato potrà richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nel qual caso saranno conservati esclusivamente in conformità alla normativa vigente.
In alcuni casi, puoi esercitare il tuo diritto alla portabilità dei dati, che ti saranno consegnati in un formato adeguato, di uso comune o a lettura meccanica, a te o al nuovo responsabile del trattamento che designerai.
Hai diritto a revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per qualunque trattamento.
Floramedia España, S.A.U. dispone di moduli per l’esercizio di ciascuno dei diritti citati: dovrai contattarci all’indirizzo email rgpd@floramedia.es richiedendo il modello di cui hai bisogno. Allo stesso modo, puoi utilizzare quelli che l’Agenzia Spagnola di Protezione dei Dati o terzi mettono a disposizione degli interessati.
Tali moduli devono essere firmati elettronicamente o accompagnati da una copia del documento d’identità. Se si agisce tramite rappresentante, dovrà inoltre essere allegata la sua copia del documento d’identità o firma elettronica.
I moduli dovranno essere presentati di persona presso la sede di Floramedia España, S.A.U. sopra indicata o, se del caso, inviati tramite email.
Hai diritto a presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola di Protezione dei Dati qualora ritenga che la tua richiesta di esercizio dei diritti non sia stata debitamente soddisfatta.
Il termine massimo di risposta da parte di Floramedia España, S.A.U. è di un mese a partire dalla ricezione effettiva della tua richiesta.
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Registrazione dell’utente sul Sito Web
Per accedere a determinati prodotti e/o servizi, può essere necessario che l’utente si registri sul Sito Web. A tal fine, nel modulo di registrazione vengono richiesti alcuni dati personali. I dati necessari e obbligatori da fornire per completare la registrazione sono contrassegnati con il simbolo *. In mancanza di tali dati, la registrazione non sarà effettuata.
Il nome utente e la password generati sono personali e non trasferibili, ed è responsabilità dell’utente custodirli. Non raccomandiamo di annotarli né di comunicarli a terzi. Ti ricordiamo che il sistema dispone di una funzionalità per il ripristino della password, che può essere utilizzata in caso di necessità.
In questo caso, i dati di navigazione saranno associati a quelli di registrazione dell’utente, identificando l’utente specifico che naviga sul Sito Web. In questo modo, sarà possibile personalizzare l’offerta di prodotti e/o servizi che, a nostro giudizio, meglio si adattano all’utente, oltre a raccomandare determinati prodotti e/o servizi.
I dati di registrazione di ciascun utente saranno incorporati nei database di Floramedia España, S.A.U., insieme allo storico delle operazioni effettuate, e saranno conservati finché l’account dell’utente registrato non venga eliminato. Una volta eliminato tale account, i dati saranno separati dai nostri database, mantenendo per 10 anni quelli relativi alle transazioni effettuate, senza che vengano consultati o modificati, per adempiere ai termini legali vigenti. I dati non collegati a transazioni saranno conservati per un periodo di 1 anno, salvo revoca del consenso, nel qual caso saranno eliminati immediatamente.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’esecuzione di un contratto tra le parti, in cui l’utente richiede a Floramedia España, S.A.U. una serie di prodotti/servizi/utilità.
Le finalità del trattamento saranno le seguenti:
- Gestire la registrazione nell’area utente e l’accesso al Sito Web.
- Gestire l’acquisto dei prodotti e/o servizi messi a disposizione tramite il Sito Web.
- Mantenerti informato sullo stato e l’elaborazione dei tuoi acquisti.
- Rispondere alle tue richieste di informazioni.
- Gestire tutte le funzionalità che la piattaforma può offrire.
Ti informiamo che potrai ricevere comunicazioni via email e/o telefono, al fine di informarti su eventuali problemi, errori, incidenti e/o sullo stato dei tuoi ordini.
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi, al fine di realizzare determinate gestioni e/o servizi richiesti dall’utente:
| Caso | Terzi a cui si comunicano o si forniscono i dati |
| Qualsiasi finalità del trattamento | - Logipack, S.L. - Expres Cinco, S.L. - Red Distribución y Almacenaje, S.L. - Soluciones Informáticas Gráficas, S.L.U. - Loginle, S.L. - Color Vivo Internet, S.L. - Narfsis, S.L. - The Rocket Science Group LLC |
Per l’invio di comunicazioni commerciali sarà richiesto il consenso esplicito dell’utente al momento della registrazione. L’utente potrà revocare tale consenso in qualsiasi momento, contattando Floramedia España, S.A.U. con i mezzi sopra indicati. In ogni caso, in ogni comunicazione commerciale sarà sempre data la possibilità di disiscriversi tramite link o indirizzo email.
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Lavora con noi
Nel caso ci invii il tuo curriculum vitae, saranno presi in considerazione solo quelli ricevuti all’indirizzo email rrhh@floramedia.es. Floramedia España, S.A.U. li incorporerà nel proprio database. Il curriculum sarà conservato per 1 anno, dopodiché, se non ti avremo contattato, sarà eliminato.
La base giuridica per il trattamento sarà il consenso esplicito fornito dall’interessato al momento dell’invio del curriculum e della selezione dell’apposita casella.
La finalità del trattamento è includerti nei processi di selezione presenti e futuri di Floramedia España, S.A.U.
Nel caso in cui l’interessato venga infine assunto da Floramedia España, S.A.U., i suoi dati saranno inseriti in un database di proprietà dell’azienda, al fine di gestire internamente il rapporto di lavoro dipendente-datore di lavoro.
Invio di Newsletter
Nei Siti Web è possibile iscriversi alle Newsletter di Floramedia España, S.A.U. Per questo è necessario fornire un indirizzo email al quale saranno inviate.
Queste informazioni saranno archiviate in un database di Floramedia España, S.A.U., dove resteranno finché l’interessato non richiederà la cancellazione o, in alternativa, finché Floramedia España, S.A.U. non interromperà l’invio.
La base giuridica per il trattamento di questi dati personali è il consenso esplicito prestato da tutti gli interessati che si iscrivono al servizio selezionando l’apposita casella.
Gli indirizzi email saranno trattati ed archiviati esclusivamente per gestire l’invio delle Newsletter agli utenti che lo richiedono, nonché per l’invio di comunicazioni professionali, informative e/o pubblicitarie del nostro settore.
A tal fine, viene utilizzata un’applicazione per l’invio automatico delle Newsletter, che ha accesso agli indirizzi email:
| Nome dell’applicazione | Titolare dell’applicazione / Paese |
| - Mailchimp | Mailchimp / Stati Uniti |
Per l’iscrizione alla Newsletter sarà richiesto il consenso esplicito dell’utente selezionando l’apposita casella. L’utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento contattando Floramedia España, S.A.U. con i mezzi sopra indicati. In ogni caso, in ogni comunicazione sarà sempre data la possibilità di disiscriversi, tramite link e/o indirizzo email.
L’invio della newsletter avviene tramite la piattaforma Mailchimp con sede negli Stati Uniti, comportando quindi un trasferimento internazionale di dati coperto dall’accordo Unione Europea – Stati Uniti denominato Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/list
Giornata tecnica online
Nel caso di partecipazione a una Giornata Tecnica online organizzata o co-organizzata da Floramedia, i tuoi dati saranno inseriti in un database di Floramedia España, S.A.U., dove resteranno finché l’interessato non richiederà la cancellazione o, in alternativa, finché Floramedia España, S.A.U. non interromperà l’invio. La base giuridica per il trattamento di questi dati personali è il consenso esplicito fornito da tutti gli interessati che si iscrivono a questo servizio selezionando l’apposita casella.
Gli indirizzi email saranno trattati ed archiviati esclusivamente per gestire la tua partecipazione e assistenza alla formazione tecnica online, inviarti comunicazioni via email relative alle pratiche richieste e/o effettuate, inviarti informazioni su futuri eventi e/o formazioni legate alla nostra attività, nonché per l’invio di comunicazioni professionali, informative e/o pubblicitarie del nostro settore. I dati non saranno ceduti a terzi, salvo obbligo legale e, se del caso, al cliente che organizza la formazione.
Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?
I dati personali saranno conservati finché manterrai il rapporto con noi.
Alla sua conclusione, i dati personali trattati per ciascuna delle finalità indicate saranno mantenuti per i periodi legalmente previsti. In assenza di tale periodo legale, saranno conservati finché l’interessato non ne richieda la cancellazione o revochi il consenso prestato, o per il tempo in cui un giudice o tribunale li possa richiedere in base ai termini di prescrizione delle azioni legali.
Per ciascun trattamento o tipologia di dati, ti forniamo un periodo specifico, consultabile nella seguente tabella:
|
Archivio |
Documento |
Conservazione |
|
Clienti |
Fatture |
20 anni |
|
Contratti |
20 anni |
|
|
Risorse Umane |
Buste paga, TC1, TC2, ecc. |
10 anni |
|
Curriculum vitae |
Fino alla fine del processo di selezione, e 1 anno in più con il tuo consenso |
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Contratti. |
4 anni |
|
|
Fascicolo del lavoratore. |
Fino a 5 anni dopo la cessazione. |
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|
Marketing |
Basi di dati o visitatori del sito web. |
Per tutta la durata del trattamento. |
|
Fornitori |
Fatture |
20 anni |
|
Contratti |
20 anni |
|
|
Controllo accessi e videosorveglianza |
Registro dei visitatori |
30 giorni |
|
Video |
30 giorni (blocco) |
|
|
Contabilità |
Libri e documenti contabili. |
6 anni |
|
Fiscale |
Gestione amministrativa dell’impresa, diritti e obblighi relativi al pagamento delle imposte. |
10 anni |
|
Sicurezza e Salute |
Registri medici dei lavoratori |
5 anni |
|
Assicurazioni |
Polizze assicurative |
6 anni (regola generale) |
|
Acquisti |
Registro di tutte le consegne di beni o prestazioni di servizi, acquisizioni intracomunitarie, importazioni ed esportazioni ai fini IVA. |
20 anni |
|
LOPD |
Trattamento dei dati personali |
20 anni |
|
Dati personali dei dipendenti archiviati su reti, computer e dispositivi di comunicazione da essi utilizzati, controlli di accesso e sistemi di gestione/amministrazione interni |
20 anni |
